在演出时既要保障灯光音响设备有条不紊的运行，还要体现出艺术创作的灵感与美感，可以说每一场大型舞台活动都需要精心设计安排。

先从灯光方面开始说起，舞台灯光作为一种艺术表现的手段，改变了传统意义上的照明。一方面为整个舞台和剧场带来光明和色彩，另一方面协助导演完成烘托剧情，塑造人物形象及带动剧情转折等作用。

这就需要灯光师清楚每一种使用灯具的功能、所处位置，并在活动中可以及时与现场导演沟通，按照预先的安排进行规范操作。

舞台的音响设备对于舞台艺术的表现也同样具有重要作用，在活动进行时调音师既要将声音清晰的传递给观众或听众，也要按照导演安排，配合演员调出所需的声音或是烘托现场气氛。而导演则要协调好演出时灯光、音响、演员、观众之间的氛围把控，这也是管理整场活动的核心因素。

日常的灯光音响设备的维护与维修工作也是不能少的，灯光师、音响师分别负责所使用设备的保养，如有问题应及时报修。所在部门的管理者负责所有灯光、音响设备演出使用时的督查工作及日常维修保养的管理工作。

管理舞台活动中的灯光音响设备有很多细节需要注意，比如在安装舞台灯光设备时，应使用专用的挂钩卡具，灯具、换色器、分配器须系好安 全绳。